Die Stift Tilbeck GmbH ist ein Unternehmen des Sozial- und Gesundheitswesens in katholischer Trägerschaft. Seit der Gründung im Jahr 1881 steht Stift Tilbeck im Dienste des Menschen und unterhält im Kreis Coesfeld und in der Stadt Münster Angebote der Assistenz, Förderung, Pflege und Rehabilitation für Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter.
Ziel aller Angebote ist es, Menschen mit verschiedensten Behinderungen und im Alter durch individuelle Unterstützung und Assistenz ein Höchstmaß an Selbstbestimmung und Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen.
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit
Tilbeck, 48329 Havixbeck, Deutschland
Berufserfahrene
30. Juni 2025
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises und führen sämtliche operativen HR-Aufgaben durch – von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
- Sie führen eigenständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch, gewährleisten die korrekte Abwicklung und halten gesetzliche Vorschriften ein.
- Sie erstellen Dienstverträge und übernehmen die Ausarbeitung von Vertragsänderungen sowie anderen vertraglichen Dokumenten, inkl. Prüfung von Eingruppierungen.
- Sie bieten umfassende Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende in Fragen des Sozialversicherungsrechts und anderen wichtigen personalbezogenen Anliegen.
- Sie sind verantwortlich für das Bescheinigungswesen und erstellen sämtliche erforderlichen Bescheinigungen für Mitarbeitende.
- Sie pflegen sorgfältig die Personalstammdaten und -akten und tragen zur reibungslosen Verwaltung bei. Zudem engagieren Sie sich in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens gesammelt.
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
- Eine hohe Serviceorientierung ist eine Ihrer besonderen Stärken.
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- Wir zahlen nach den AVR-C-Richtlinien (AVR-C) unter Anrechnung der für die Tätigkeit relevanten Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Bei einer 5-Tage-Woche erwarten Sie 30 Urlaubstage.
- Wir denken an die Zukunft unserer Mitarbeitenden, daher gibt es bei uns eine mitfinanzierte Betriebsrente.
- Wir bieten vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wir haben Ihre Gesundheit im Blick: Unser umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und das Angebot des JobRad-Leasings stehen für Sie bereit.
- Ein umfängliches Beratungs- und Unterstützungssystem.
- Multiprofessionelle Teams.
- Möglichkeit der Mitarbeit in übergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten des Gesamtunternehmens.
- Wir leben Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Identität.
